Procesoptimalisatie

Procesoptimalisatie uitgelegd

Processen zijn een samenspel tussen mensen, informatie, software en systemen. Nessos geeft een integraal advies met betrekking tot deze procesactoren. Specifiek richt Nessos zich op de procesoptimalisatie waarbinnen het gebruik van content een belangrijke rol speelt. Een voorbeeld hiervan is de procesverbetering binnen (digitaal) contentgedreven
backoffices of het implementeren van een digitaal archief voor ‘het nieuwe werken’. Medewerkers meekrijgen in de nieuwe manier van werken is minstens zo belangrijk als de procesoptimalisatie fase.

Onze aanpak

Bedrijfsprocessen in kaart brengen

Nessos zet uw bedrijfsprocessen op het voetstuk waar ze thuishoren. We duiken diep in uw huidige processen, leggen knelpunten bloot, zoeken naar potentiële verbetering en vinden kansen voor besparingen. Samen ontwikkelen we een plan om uw (digitale) processen strakker en efficiënter te maken. Door de processen waar nodig te herdefiniëren en te
optimaliseren, zorgen we ervoor dat de organisatie sneller kan schakelen, kosten bespaart en de kwaliteit van de processen wordt verhoogd. Zo wordt de organisatie weer wendbaar en klaar voor de toekomst.

Advies realiseren

Bij Nessos gaat het niet alleen om het geven van advies. Meestal wordt Nessos ook gevraagd om het advies te realiseren of om dfaarbij te begeleiden. Nessos zorgt er daarom voor dat de aanbevelingen praktisch uitvoerbaar zijn en passen in de context van uw organisatie. Nadat we samen met stakeholders en proceseigenaren een gedegen plan hebben opgesteld, begeleiden we de implementatie van begin tot eind. We zorgen dat medewerkers worden voorbereid op de veranderingen en dat het oorspronkelijke advies ook daadwerkelijk leidt tot de verwachte resultaten. Gedurende het hele traject blijven we als Nessos betrokken om te waarborgen dat de geadviseerde optimalisaties succesvol worden
doorgevoerd en blijvende waarde opleveren voor de organisatie.

Digitalisering van bedrijfsprocessen

Optimaliseren van processen betekent vandaag de dag ook digitaliseren van processen en het aanbrengen van verbeteringen in het digitale proces. Wij beschikken over ruime ervaring met de verwerking van files en documenten in fysieke en digitale processen. Op basis van ons specialisme begeleiden we organisaties bij het structureren en classificeren van documenten en het opstellen van metadata-structuren. Dit maakt processen efficiënt en flexibel en onafhankelijk van tijd of plaats. Omdat Nessos onafhankelijk is van producten en leveranciers kunnen we adviseren over documentmanagement-oplossingen en leveranciers en over scantechnologie. We ondersteunen organisaties bij het kiezen van leveranciers en het uitbesteden van processen. Onze focus ligt daarbij op kwaliteit en digitale duurzaamheid, zodat u zorgeloos de overstap naar digitaal kunt maken.

Voordelen voor uw organisatie

De toegevoegde waarde van van het continu verbeteren van processen kan niet genoeg worden benadrukt. Hier volgen enkele belangrijke voordelen op die worden gerealiseerd op basis van procesoptimalisaties:

Verbeterde productiviteit

Door processen te optimaliseren worden teams productiever. Minder tijd en energie gaan verloren aan omslachtige stappen. Dit verhoogt niet alleen de output, maar ook de werktevredenheid. Een efficiënte werkomgeving zorgt ervoor dat teams beter presteren en dat wordt meer bereikt in minder tijd. En dat helpt uiteindelijk de hele organisatie vooruit.

Tijdbesparing

Door processen beter te laten verlopen wordt veel kostbare tijd bespaard. Dit betekent een snellere ‘ time to deliver’, een betere klanttevredenheid en een hogere productiviteit. Er blijft meer tijd over voor zaken die écht belangrijk zijn.

Klanttevredenheid

Efficiëntere processen zorgen voor tevreden interne afnemers en externe klanten. Snellere levering, minder fouten en een hogere leverbetrouwbaarheid maken resulteert in tevreden en loyale afnemers, eindgebruikers en klanten.

Implementeren van bedrijfssoftware

Procesverbeteringen worden vaak gerealiseerd met behulp van bedrijfssoftware. Nessos adviseert in het selecteren en implementeren van verschillende soorten software en specifiek in bedrijfssoftware op het gebied van ECM, ERP, CRM en EIM.

De rol van Nessos

Bij procesverbeteringen houdt Nessos rekening met de ‘verandering’ die hiermee verbonden is. Medewerkers meekrijgen in de nieuwe manier van werken, het trainen en opleiden en het borgen van een goede beheerorganisatie zijn minstens zo belangrijk als de daadwerkelijke procesoptimalisatie zelf. Adviseurs binnen Nessos hebben bedrijfsbrede kennis en – werkervaring om procesoptimalisaties efficiënt en effectief te implementeren.

Onze branches

Bij Nessos zijn we actief in verschillende branches, maar vooral in de financiele sector, de accountancy en binnen centrale overheids organisaties. In de financiele sector dragen we bij aan digitalisering en digitale documentverwerking. In de accountancy blijven we vernieuwen. Dat is in die sector noodzakelijk om onderscheidend te blijven. Voor overheden zorgen we er met name voor dat de digitale documentverwerking blijft voldoen aan de wet- en regelgeving
zoals bijvoorbeeld van WPG. Kortom, we bieden oplossingen die aansluiten bij de specifieke behoeften van elke branche.

Waarom kiezen voor Nessos?

Nessos is een onafhankelijk adviesbureau dat zich richt op het digitaliseren van bedrijfsprocessen op operationeel niveau. Wij werken met verschillende methodologieën en procesoptimalisatie modellen om onderliggende oorzaken van inefficiënte processen aan te pakken. Onze expertise ligt in het bieden van maatwerkadvies voor documentmanagement.

Het opzetten van een efficiënt proces, knelpunten inzichtelijk maken, het kiezen van de juiste software oplossing en/of de juiste leverancier of het outsourcen van bedrijfsprocessen: Nessos staat klaar om u te begeleiden. We leveren onafhankelijk en deskundig advies dat is afgestemd op de organisatie. We zorgen er voor dat digitaliseringsprojecten soepel en succesvol verlopen.

Neem vrijblijvend contact op

Bent u bereid om de stap te zetten om uw organisatie efficiënter te laten excelleren? Ga aan de slag met procesoptimalisatie. Wij helpen de (operationele) processen te verbeteren. Interesse? Neem vrijblijvend contact op.